Le coworking n’est plus un phénomène de niche réservé aux startups et aux indépendants. Aujourd’hui, les PME, les grands groupes et les équipes nomades intègrent massivement les espaces de travail partagés dans leur stratégie immobilière. Face à cette demande croissante, aménager un espace coworking est devenu un véritable enjeu stratégique, que vous soyez gestionnaire immobilier souhaitant valoriser un bien, ou dirigeant d’entreprise cherchant à optimiser vos postes de travail. Mais un espace coworking réussi ne s’improvise pas. Il doit allier flexibilité, confort, productivité et image professionnelle. Avec le bon mobilier adapté : chaises, tables, fauteuils… Voici les étapes clés pour concevoir un espace qui attire et fidélise vos utilisateurs.
1. Définir le profil de vos utilisateurs avant tout
Avant de poser le moindre mobilier, la première question à se poser est : qui va travailler ici ? Pour un gestionnaire d’espace coworking, comprendre ses futurs occupants est fondamental. Les besoins d’une équipe de développeurs ne sont pas les mêmes que ceux d’une équipe commerciale ou d’un cabinet de conseil. Voici les profils les plus courants en BtoB :
Qui ont besoin de salles de réunion et d’une bonne connectivité.
Qui cherchent de la flexibilité sans engagement immobilier lourd.
Qui ont besoin d’un tiers-lieu proche de leur domicile.
Qui valorisent le networking et l’environnement stimulant.
Pour les entreprises qui cherchent à louer un espace, cet exercice de profilage permet de sélectionner l’espace le mieux adapté à leur culture et à leurs pratiques de travail.
2. Choisir et optimiser la superficie
La superficie est l’un des premiers leviers d’attractivité d’un espace coworking. Les standards du secteur recommandent généralement entre 8 et 12 m² par poste de travail, en intégrant les espaces communs (couloirs, cuisine, sanitaires, zones de détente). Pour un gestionnaire, l’objectif est de maximiser le taux d’occupation sans sacrifier le confort. Une bonne pratique consiste à prévoir 20 à 30 % de postes supplémentaires par rapport à la capacité nominale, car tous les membres ne sont jamais présents simultanément. Pour une entreprise cliente, il s’agit d’estimer honnêtement ses besoins réels en tenant compte des jours de pic d’activité, des réunions internes et des visites clients.
3. Structurer les zones de travail : la clé d'un bon aménagement
Un espace coworking bien conçu n’est pas un simple open space amélioré. Il repose sur une organisation en zones fonctionnelles, chacune répondant à un besoin précis.
Les postes de travail en open space
C’est le cœur du coworking. Optez pour des bureaux ergonomiques réglables en hauteur (assis-debout), des chaises de qualité et un éclairage naturel abondant. L’acoustique est souvent négligée mais essentielle : des panneaux absorbants, des cloisons modulaires et des revêtements de sol adaptés limitent la propagation du bruit.
Les espaces privatifs et cabines phoniques
Indispensables pour les appels téléphoniques, les visioconférences ou le travail nécessitant une concentration intense, les cabines phoniques (ou « pods ») sont aujourd’hui incontournables dans tout espace coworking professionnel. Elles constituent un argument commercial fort auprès des entreprises.
Les salles de réunion
Prévoyez plusieurs formats : petites salles pour 4 à 6 personnes, salles de formation pour 10 à 20 personnes, et idéalement un grand espace modulable pour les événements. Équipez-les de systèmes de visioconférence performants, d’écrans interactifs et d’un système de réservation simple (application ou tablette à l’entrée).
Les espaces de détentes et de convivialité
La cuisine partagée, le coin café et les zones lounge ne sont pas des accessoires : ils favorisent les échanges informels, le networking et le bien-être au travail. Ce sont souvent les premiers espaces mentionnés dans les avis positifs des membres. Pour les aménager avec soin, chaque détail compte. Des tabourets hauts autour d’un comptoir café créent une atmosphère conviviale et dynamique, idéale pour les pauses actives entre collègues. Des fauteuils ou tabourets confortables et des tables basses bien positionnées invitent quant à eux à la déconnexion et aux échanges plus posés. Enfin, ne négligez pas l’éclairage : un luminaire bien choisi transforme radicalement l’ambiance d’une zone commune, apportant chaleur et caractère à des espaces qui, sans cela, risquent de manquer de personnalité. Chez Made in Meubles, vous retrouverez l’ensemble de ces éléments pour composer des espaces communs à la fois esthétiques et fonctionnels.
4. Miser sur une infrastructure technique irréprochable
En BtoB, la qualité de l’infrastructure technique est non négociable. Une entreprise ne peut pas se permettre de perdre une réunion client à cause d’une connexion défaillante.
Est le premier critère de choix d’un espace coworking pour les professionnels. Prévoyez une connexion fibre optique symétrique haut débit, avec un réseau Wi-Fi de qualité professionnelle (Wi-Fi 6 recommandé) et des prises Ethernet disponibles à chaque poste. Proposez idéalement des réseaux segmentés (un réseau par entreprise) pour garantir la confidentialité des données
Doit être suffisante : multiprise intégrée aux bureaux, stations de recharge pour ordinateurs et smartphones, et prises USB sont désormais attendues comme standard.
Est également un enjeu majeur. Un système de badges ou d’accès par smartphone, des caméras de surveillance dans les parties communes, et des casiers sécurisés pour les affaires personnelles rassurent les entreprises soucieuses de leurs données et de leurs équipements.
5. Soigner l'identité visuelle et l'ambiance
Un espace coworking est aussi un outil marketing. Pour les gestionnaires, l’ambiance générale doit refléter une image professionnelle tout en étant suffisamment neutre pour accueillir des entreprises de secteurs variés. Pour les entreprises locataires, l’espace choisi devient le reflet de leur culture auprès de leurs collaborateurs et clients.
Quelques bonnes pratiques :
La lumière naturelle est un atout majeur : misez sur des grandes fenêtres, des verrières et évitez les espaces aveugles
Les végétaux améliorent le bien-être, réduisent le stress et améliorent la qualité de l’air perçue. Des études montrent qu’ils augmentent la productivité des collaborateurs.
La palette de couleurs doit être cohérente et apaisante : les tons neutres (blanc, gris, beige) peuvent être dynamisés par des touches de couleurs vives sur du mobilier ou des éléments de décoration.
6. Intégrer les services à valeur ajoutée
Ce qui différencie un bon espace coworking d’un excellent espace coworking, c’est souvent l’écosystème de services proposés. En BtoB, ces services peuvent devenir de véritables arguments de vente ou de fidélisation. Pour les gestionnaires, pensez à proposer : une domiciliation d’entreprise, un service de réception du courrier, une permanence téléphonique, un accès à des imprimantes et équipements de bureau professionnels, ou encore des partenariats avec des prestataires locaux (restauration, transport, bien-être). Pour les entreprises, ces services permettent de réduire la charge administrative et de se concentrer sur leur cœur de métier.
7. Anticiper les normes et réglementations
Aménager un espace coworking implique de respecter plusieurs réglementations, notamment en matière de sécurité incendie (ERP de 5e catégorie minimum), d’accessibilité aux personnes à mobilité réduite (PMR), de ventilation et de qualité de l’air intérieur. Une étude acoustique peut également être requise dans certains bâtiments. Faites appel à un architecte ou un maître d’œuvre spécialisé dès la phase de conception pour éviter des mises en conformité coûteuses a posteriori.
FAQ - Aménager un espace coworking
Quel mobilier est indispensable pour ouvrir un espace coworking ?
Le mobilier minimum pour ouvrir un espace coworking professionnel comprend des bureaux individuels spacieux, des chaises ergonomiques, une ou plusieurs grandes tables de réunion accompagnées de chaises, et un espace lounge avec fauteuils et tables basses. C’est cette combinaison qui permet de couvrir les trois usages fondamentaux du coworking : le travail individuel concentré, la collaboration en groupe et les échanges informels. Chez Made in Meubles, vous trouverez ces quatre familles de produits dans des gammes cohérentes, pensées pour un usage professionnel intensif.
Combien coûte l'aménagement d'un espace coworking ?
Le budget d’aménagement d’un espace coworking varie fortement selon la superficie, le niveau de prestation visé et la qualité du mobilier choisi. On estime en moyenne entre 800 € et 2 000 € par poste de travail, en incluant le bureau, la chaise, l’éclairage et la quote-part des espaces communs. Les salles de réunion représentent souvent un poste à part, principalement porté par la grande table et les chaises autour. Miser sur un mobilier durable dès le départ permet d’éviter des remplacements coûteux à moyen terme.
Quelles table choisir pour une salle de réunion en espace coworking ?
Pour une salle de réunion en coworking, privilégiez une grande table robuste et esthétique, capable d’accueillir entre 6 et 12 personnes selon la superficie de la pièce. Les modèles avec piètement central ou piètement en métal sont particulièrement adaptés car ils laissent de la liberté de mouvement autour de la table. La finition doit résister aux rayures et aux nettoyages fréquents. Les grandes tables Made in Meubles répondent à ces critères avec des matériaux haut de gamme et des dimensions adaptées aux salles de réunion professionnelles.
Comment rendre un espace coworking attractif pour les entreprises ?
Pour séduire une clientèle BtoB, un espace coworking doit avant tout être fonctionnel et professionnel. Cela passe par une connexion internet fiable, des salles de réunion bien équipées, mais aussi par la qualité du mobilier qui donne la première impression aux visiteurs. Des fauteuils confortables dans les zones lounge, des chaises ergonomiques aux postes de travail et une table basse bien positionnée dans l’espace détente participent à créer une ambiance sérieuse et agréable qui donne envie de revenir.
Faut-il choisir du mobilier modulable pour un espace coworking ?
Oui, la modularité est un atout majeur en coworking. Les besoins des occupants évoluent constamment : une grande salle peut être divisée pour accueillir deux équipes, des bureaux peuvent être regroupés pour former un espace collaboratif ponctuel. Préférez des tables et bureaux que l’on peut assembler ou déplacer facilement, et des chaises légères et empilables pour les salles de réunion. Cette flexibilité permet de rentabiliser l’espace au maximum sans investir dans de lourds travaux d’agencement
Quelle est la différence entre un fauteuil de bureau et un fauteuil lougne pour coworking ?
Le fauteuil de bureau est conçu pour le travail actif : hauteur réglable, soutien lombaire, accoudoirs adaptés à une position face à un écran. Le fauteuil lounge, lui, est destiné aux zones de détente et d’échange informel : plus enveloppant, plus design, il invite à la conversation et à la déconnexion ponctuelle. Dans un espace coworking complet, les deux sont nécessaires et complémentaires. Made in Meubles propose ces deux types de fauteuils dans des univers esthétiques cohérents pour un résultat harmonieux dans tout l’espace.
Aménager un espace coworking qui répond aux exigences du marché BtoB demande une approche méthodique, centrée sur les usages réels plutôt que sur l’esthétique seule. Que vous soyez gestionnaire immobilier en quête de valorisation de votre actif, ou dirigeant souhaitant offrir à vos équipes un environnement de travail flexible et stimulant, les clés du succès restent les mêmes : bien connaître vos utilisateurs, investir dans l’infrastructure technique, structurer intelligemment les zones de travail et soigner chaque détail de l’expérience. Un espace coworking bien pensé, c’est un espace qui se remplit naturellement et qui fidélise.
Certaines photos peuvent être générées ou retravaillées à l’aide de l’intelligence artificielle.
